個人情報保護に関する基本方針

Ⅰ. 個人情報の収集について

・当社が運営する各施設が御利用者様及び御家族様の個人情報を収集する場合、介護サービスの提供、又それに係る医療機関の利用に必要な範囲で行います。
・その他の目的に個人情報を利用する場合は、利用目的を予めお知らせし、了承を得た上で実施致します。

Ⅱ. 個人情報の利用・提供について

・当社が運営する各施設では、御利用者様及び御家族様の個人情報につきまして、以下の場合を除き、本来の利用目的を超えての使用は致しません。
　1. 御利用者様又は御家族様、利用者代理人の方の同意を得た場合
　2. 個人を識別或いは特定出来ない状態に加工して利用する場合
（加工とは、単に個人名等の情報のみを消去することで匿名化するだけではなく、あらゆる方法をもってしても特定出来ない状態にすることです。）
　3. 法令等により提出を要求された場合
　4. 法令の定める場合を除き、御利用者様又は御家族様、利用者代理人の方の許可なく、個人情報を第三者に提供しません。
（第三者とは、情報の主体となる方及び事業者以外をいい、本来の利用目的に該当しない、又は情報の主体となる方からの同意を得られない者を指します。）

　当社が運営する各施設での御利用者様及び御家族様の個人情報利用目的詳細

　 ◎施設内での利用
　　 ・御利用者様に提供する介護サービスでの利用
　　 ・入退居並びに通所に関わる手続きでの利用
　　 ・金銭管理、経理管理での利用
　　 ・事故等の報告での利用
　　 ・御利用者様への介護サービスの向上での利用
　　 ・事業所内の研修、担当者会議、実習への利用
　　 ・その他、御利用者様に係わる管理運営業務

　 ◎施設外への情報提供としての利用
　　 ・医療機関、他介護事業者との連携
　　 ・医療機関、他介護事業者等からの照会への回答
　　 ・御利用者様が受診、往診等で診療を受ける場合
　　 ・予防接種等の業務委託
　　 ・御家族様への日常の様子に関する情報提供
　　 ・ボランティアの受け入れや地域活動への参加
　　 ・介護保険の事務手続きに係わる業務
　　 ・各行政機関からの照会への回答
　　 ・外部からの研修生や実習生への指導
　　 ・その他、御利用者様の介護保険に係わる業務

　 ◎その他の利用
　　 ・外部審査機関への情報提供の協力での利用
　 ※・機関誌や作品の展示、居室の表札等での写真や個人名の開示
 （※については当該情報を来訪者、関係者等の第三者が閲覧することを指します。）

 ＊上記の事項で御不明な点がある場合には、その旨を各施設の管理者までお申し出下さい。
 ＊お申し出のない場合は、同意して頂けたものとして取り扱わせて頂きます。

 Ⅲ. 個人情報の管理について

 ・御利用者様及び御家族様の個人情報については、情報の漏洩、紛失、破損、改竄等の防止に努めます。
 ・御利用者様及び御家族様の個人情報について、御利用者様又は御家族様、利用者代理人の方からの開示を求められた場合には、個人情報保護法に従って対応させて頂きます。
 ・当社が運営する各施設への面会者、見学等の来訪者の方や関係者が入館した場合は、最小限の情報の開示にとどめる事に努めます。
 ・万が一、当社が運営する各施設にて個人情報の漏洩等の事故が発生した場合は、速やかに各施設の管理者に報告し、御利用者様、御家族様に対し事故に関する説明を行うと共に、事故原因の究明に努め、再発防止策を講じます。

 ※この方針は、御利用者様及び御家族様のみではなく、当社各施設のスタッフ及び、当社各施設と関係のある個人情報全てに於いても上記と同様に取り扱います。

 

平成　26年　4月　1日
有限会社　丸心
代表取締役　河田　多江子